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体育学院秘书职责

来源: 兴义民族师范学院体育系   作者:    时间: 2013年10月31日   点击次数:1921

  1. 及时、准确的向各位教师传达校、院领导有关指示和精神。起到上传下达的作用。
  2. 认真作好会议记录和考勤记录,每月准时送考勤报表。
  3. 保管并整理好各种教学、行政等资料和文件,并及时存档,做好系上各种资料的保密工作。
  4. 负责报刊、杂志、信件的收发和系办公室清洁卫生的维护。
  5. 认真做好系上办公用具的管理和兼财务会计等工作。
  6. 在院领导安排指示下参与管理、做好院领导的助手与参谋。
  7. 认真履行学校关于系秘书工作的各项职责。
  8. 作好院上的对外接待工作。